Huishoudelijk reglement
Naam en Zetel.
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam
“Watersportvereniging Bovenhaven”, is opgericht 1 mei 1954 en gevestigd in Kampen. Het verenigingsjaar loopt van 1 april tot 1 april van het daaropvolgende jaar.
Het financiéél boekjaar loopt van 1 januari tot 1 januari.
Artikel 2.
a. vereniging; die welke in art. 1 is benoemd.
b. leden; de in art. 5 genoemde leden.
c. bestuur; de in art. 7 genoemd bestuur.
Artikel 3. Bijzondere benamingen.
De vereniging stelt zich ten doel de belangen van haar leden te behartigen door:
a. het zorgdragen van een juiste verdeling van de ligplaatsen.
b. het bevorderen voor het verkrijgen van een afdoende accommodatie voor reparatie aan boten op het terrein van de haven en in de loods alsmede door aanschaffing van het noodzakelijk materieel.
c. het treffen van voorzieningen voor winterberging.
d. het houden van contacten met andere watersportverenigingen.
e. het geven van voorlichting door middel van publicaties en vergaderingen.
f. het bevorderen van de watersport in het algemeen.
Artikel 4. Lidmaatschap.
Lid van de vereniging zijn;
a. een ieder wonende in de Gemeente Kampen en IJsselmuiden.
b. aanmelding dient uitsluitend schriftelijk te geschieden bij de secretaris.
Artikel 5. Ereleden, jeugdleden en leden.
De vereniging kent ereleden, leden, jeugdleden en begunstigers. Ereleden zijn zij die zich op enigerlei wijze zeer verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging en worden benoemd door de algemene vergadering op voordracht van het bestuur.
Jeugdleden zijn zij die de leeftijd van 15 jaar nog niet hebben bereikt.
Begunstigers zijn zij die de vereniging wensen te steunen met een jaarlijkse bedrag van tenminste 50% van de contributie van een volwassen lid.
Artikel 6. Het lidmaatschap eindigt.
a. Bij overlijden, de echtgenote, echtgenoot kan het lidmaatschap voortzetten met alle lusten en lasten.
b. door schriftelijke opzegging bij de secretaris.
c. bij niet voldoen aan de bepalingen van dit reglement en met name art. 12
d. bij het in gebreke blijven bij het betalen van contributie en liggeld. In gevallen genoemd in c en d. zal het voltallige bestuur met algemene stemmen dit besluit moeten nemen met in achtneming van de bepalingen van dit reglement. Het lid wordt hier schriftelijk van op de hoogte gebracht. Bij opzegging van het lidmaatschap vervalt reeds betaalde contributie van de vereniging.
e. Restitutie van contributie en liggelden vindt nimmer plaats.
Artikel 7. Bestuur.
Het bestuur van de vereniging bestaat uit minimaal 5 leden te weten: o.a. een voorzitter, secretaris, penningmeester en verdere bestuursleden. De bestuursleden met uitzondering van de voorzitter worden door de leden tijdens de algemene ledenvergadering met meerderheid van stemmen gekozen, nadat zij tegenover tenminste twee op de vergadering aanwezige leden hebben verklaard geen bezwaar te hebben tegen eventuele verkiezing. De voorzitter wordt in functie door de vergadering met meerderheid van stemmen gekozen. De overige functies worden door het bestuur onderling verdeelt. Elk jaar tijdens de jaarvergadering wordt het bestuursbeleid aan de orde gesteld. Elk jaar treden volgens rooster 1 of twee bestuursleden af. De aftredende zijn terstond weer verkiesbaar . Kandidaten kunnen worden gesteld tot de aanvang van de vergadering.
Artikel 8. Geldmiddelen.
De geldmiddelen worden gevormd door;
a. contributie
b. liggelden
c. bijzondere inkomsten
De contributie en liggelden worden per jaar op de jaarvergadering op voorstel van het bestuur door de leden vastgesteld. De geldmiddelen worden door de penningmeester beheerd. Hij draagt zorg voor inning van contributie en liggelden en houd een overzichtelijke administratie aan van de inkomsten en uitgaven. De contributie en liggelden zijn bij vooruitbetaling verschuldigd.
Artikel 9. Vergaderingen. In de maand maart van elk jaar wordt een jaarvergadering gehouden tijdens welke: a. het bestuursbeleid aan de orde wordt gesteld. b. bestuursverkiezingen zullen plaats vinden in overeenstemming met art.7 c. een kascommissie zal worden benoemd d. jaarverslag zal worden gegeven door de secretaris en penningmeester e. verslag zal worden gegeven door de kascommissie Ledenvergadering zal worden gehouden als het bestuur het nodig acht of op schriftelijk verzoek van tenminste 1/10 van het aantal leden. Stemmen over personen geschiedt schriftelijk en over zaken mondeling.
Artikel 10. Administratie. De secretaris zorgt voor de administratie der vereniging met uitsluiting van het financiële beheer. Hij maakt van alle vergaderingen notulen , welke op de eerst volgende vergadering wordt voorgelezen, ter goedkeuring en door de voorzitter worden ondertekend. Alle correspondentie der vereniging komt bij de secretaris of gaat van hem uit. Van de binnenkomende en uitgaande stukken wordt door hem aantekeningen gemaakt. Aan het eind van het jaar worden deze stukken gebundeld en opgelegd in het archief.
Artikel 11. Materiaal der vereniging. Door een toezichthouder aangesteld door het bestuur een inventarislijst van het materiaal, de gereedschappen en bezittingen van de vereniging opgemaakt. Een afschrift hiervan wordt in de schuur opgehangen. De materialen en gereedschappen wordt opgeborgen in de schuur. Een exemplaar van de inventarislijst wordt opgelegd in het archief. Leden die gebruik willen maken van dit gereedschap kunnen die in bruikleen krijgen via de toezichthouder., die hiervan aantekening houdt. De leden zijn verplicht zo spoedig mogelijk na gebruik dit gereedschap weer bij de toezichthouder in te leveren. De toezichthouder meldt bij niet terug bezorging, beschadiging, breken, dan wel zoek raken van gereedschap dit zo spoedig mogelijk bij het bestuur met vermelding van de gebruiker. Deze is verplicht de schade hieraan toebracht te vergoeden, tevens rust op hem de plicht gebruikt gereedschap schoongemaakt in te leveren. Het materiaal is alleen bestemd voor herstel aan boten, steigers en terreinen.
Artikel 12. Bijzondere bepalingen. Het bestuur heeft het recht een andere ligplaats toe te wijzen ten einde een betere indeling in de haven te creëren. Ruiling van ligplaatsen is alleen toegestaan met toestemming van het bestuur en dient daarna door beide partijen schriftelijk aan het bestuur te worden bevestigd.
Ieder is verplicht. a. tot een behoorlijk onderhoud van zijn boot b. zijn boot te meren op die wijze als door het bestuur is aangegeven c. toe te zien dat geen onbevoegden zich op het terrein bevinden in gebruik van de
vereniging of in nabijheid van de boten van medeleden d. zich op sportieve wijze te gedragen. Eventueel geschillen tussen leden onderling
betreffende de bepalingen van dit reglement worden aan het bestuur voorgelegd.
Haar uitspraak is bindend. c. alleen op aangegeven plaatsen boten repareren, alle in de korst mogelijke tijd, teneinde
alle leden in de gelegenheid te stellen van deze plaatsen gebruik te maken. Hij is
verantwoordelijk voor schade toegebracht aan derden, bij gebruik van zijn boot , ook al
wordt die schade veroorzaakt door diegene aan wie hij zijn boot heeft uitgeleend.
Niet voldoen aan de in dit artikel gestelde verplichting kan opzegging van het
lidmaatschap ten gevolge hebben. Zulks ter beoordeling van het bestuur.
Artikel 13. Winterberging.
De leden kunnen in de wintermaanden de boten bergen voor zover dit mogelijk
is, op een door het bestuur aangewezen plaats. De boten moeten behoorlijk worden
neergelegd, teneinde elke ruimte te benutten.
Winterberging kan geschieden van 1 november tot 1 april. Het stallen van boten
trailers en aanverwante artikelen buiten bovengenoemde periode is niet
toegestaan en wordt belast met € 0.80 p/meter per dag , hierop is de jaarlijkse
indexering van toepassing. Tevens is artikel 6, c en d van het huishoudelijk
reglement hierop van toepassing.
Artikel 14. Gebruik loods.
Het is ten strengste verboden te slijpen, te lassen en te schilderen op het haven
terrein, dit kan alleen in de loods en met gesloten deuren. Eventuele (milieu)
schade ontstaan door bovengenoemde werkzaamheden zullen verhaald worden
op de veroorzaker(s).
Voor het gebruik van de loods , de verwarming en de elektriciteit voor het
onderhoud , lassen, slijpen en schilderen aan boten is per dag een bedrag
verschuldigd welke door het bestuur wordt vastgesteld.
Artikel 15. Gebruik helling.
De leden kunnen gebruik maken van de helling tegen een tarief vastgesteld door het bestuur. Helling en stroomgeld moeten na het verlaten van de helling ten spoedigste worden voldaan tegen afgifte van een kwitantie door de hellingmeester. Aanvragen voor gebruik van de helling dienen te geschieden bij de hellingmeester. Het gebruik van helling
moet tot de kortst mogelijke tijd worden beperkt. Niet leden kunnen voor zover daartoe
gelegenheid is eveneens op aanvraag gebruik maken van de helling tegen het daarvoor geldende dagtarief.
Artikel 16, Toezicht.
Door het bestuur is een havenmeester aangesteld. Deze is belast met het toezicht op de boten en terreinen. Ieder is verplicht de aanwijzingen van de havenmeester op te volgen. Strubbelingen dienen onmiddellijk door de havenmeester te worden gemeld bij het bestuur dat verder de kwestie behandeld en afdoet.
Indien tijdens het vaarseizoen grote boten tijdelijk afwezig zijn, dient men dit te melden bij de havenmeester met de vermoedelijke datum van terugkeer. De vrijgekomen ligplaats komt dan ter beschikking van de havenmeester voor bestemming van eventuele passanten.
Artikel 17. Onderhoud terreinen.
Ieder lid is verplicht er aan mee te werken dat de steigers en terreinen in nette toestand blijven en deze niet te verontreinigen en tevens toe te zien dat geen moedwillige beschadigingen plaats vinden.
Artikel 18.
Door het bestuur wordt een wachtlijst opgesteld voor ligplaatsen. Elk lid dat een ligplaats toegewezen krijgt dient deze binnen 6 maand in gebruik te nemen, of op papier of anderszins aan te kunnen tonen dat hij in bezit is van een boot passend bij deze ligplaats, zulks ter beoordeling door het bestuur. Tevens is artikel 6.e van het huishoudelijk reglement van toepassing.
Bij verkoop van een boot kan de nieuwe eigenaar geen aanspraak maken op de ligplaats van de vorige eigenaar, voor zover hierop door de nieuwe eigenaar geen aanspraak op grond van zijn plaats op de wachtlijst kan worden gemaakt.
Ook bij verkoop van een boot met de bedoeling tot aanschaffing van een andere boot over te gaan vervalt het recht op een ligplaats indien deze na 6 maanden nog niet in het bezit is van een boot passend bij deze ligplaats. Bij eventuele aanschaffing van een grotere boot beslist het bestuur of de reeds verder toegewezen ligplaats hiervoor toereikend is. Indien dit niet het geval is komt de ligplaats ter beschikking van het bestuur en kan de belanghebbende eventueel op de wachtlijst worden geplaatst.
Artikel 19.
Alle leden, uitgezonderd 65 jarigen en ouder of invaliden, e.d. .zijn indien nodig, verplicht voor de vereniging werkzaamheden te verrichten. Zij worden daarvoor met toerbeurt en tijdig opgeroepen door de Technische Commissie . De T.C. houdt hiervan een overzichtelijke lijst aan. Is men op de dag waarop men voor werkzaamheden is opgeroepen verhinderd , dan moet men daarvan zo spoedig mogelijk kennis geven aan de T.C., indien niet tijdig afgemeld wordt bij de T.C. is een bedrag van € 100,- verschuldigd. Is men bij de tweede oproep wederom verhinderd , dan moet men zorgdragen voor een vervanger of is wederom een bedrag van € 100,- verschuldigd of volgt opzegging van het lidmaatschap volgens artikel 4.c van de statuten, zulks ter beoordeling van het bestuur. Voor uitvoer van artikel 20 is de T.C. verantwoording verschuldigd aan het bestuur.
Artikel 20. Slotbepaling.
Wijzigingen in dit reglement kunnen slechts plaats vinden als 2/3 van de aanwezige leden op een vergadering hiermede akkoord gaan In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de algemene ledenvergadering.
